Traducir un contrato societario para una matriz y su filial colombiana

Una empresa extranjera con una filial en Colombia necesitaba traducir el acuerdo de accionistas (shareholders' agreement) que regía la relación entre la matriz y la filial, para que el equipo legal colombiano pudiera revisarlo antes de una capitalización. El documento tenía 38 páginas, múltiples anexos y hacía referencia constante a definiciones establecidas en su propia cláusula 1.

El reto

El acuerdo definía términos como "Affiliate", "Control" y "Material Adverse Change" con un alcance específico dentro del propio contrato, distinto de su significado común. Una traducción palabra por palabra, sin mantener esa cadena de definiciones, habría producido un documento donde cada cláusula posterior perdía la precisión que la cláusula 1 le había dado a esos términos.

Cómo se resolvió

• Se extrajeron primero las definiciones de la cláusula 1 y se tradujeron con el mayor cuidado, antes de tocar el resto del documento
• Cada término definido se marcó para mantener exactamente la misma traducción en las 38 páginas, sin variaciones estilísticas
• Se construyó un glosario del proyecto, entregado junto con la traducción, para que el equipo legal colombiano pudiera auditar cada elección terminológica
• Los anexos financieros se trataron con el mismo glosario, para que un mismo concepto no cambiara de nombre entre el cuerpo del contrato y sus anexos

El resultado

El equipo legal colombiano pudo revisar el documento en español con la misma precisión que el original en inglés, sin tener que verificar cada cláusula contra el texto fuente. El glosario del proyecto quedó disponible para futuras adendas al mismo acuerdo, evitando reconstruir el trabajo terminológico desde cero en la siguiente revisión.